Administratief medewerker wagenparkbeheer
Ben jij nauwkeurig, leergierig en op zoek naar een veelzijdige administratieve rol? Voor onze opdrachtgever in Arnhem zoeken wij een administratief medewerker die het Wagenparkbeheer ondersteunt. In deze functie van administratief medewerker Wagenparkbeheer werk je 16 tot 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over vier of vijf dagen) binnen een klein, gezellig en deskundig team. Je krijgt volop de ruimte om zelfstandig te werken, nieuwe dingen te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Jouw werkzaamheden:
- Muteren van auto's in het personeelssysteem en systeem van de leasemaatschappij;
- Muteren van auto's in het track & trace systeem;
- Aanvragen van verklaringen bij de belastingdienst;
- Opsturen van relevante documenten naar nieuwe medewerkers;
- Opvragen en verstrekken van rapportages uit diverse beheerssystemen;
- Rapportages uitlezen m.b.v. tachografen;
- Elektronische dossiervorming;
- Incidenteel halen en brengen voertuigen;
- Postverwerking inzake nieuwe leaseauto & brandstof/laadpassen;
- Ondersteunen wagenparkbeheerders tijdens vakantieperioden.
Functie eisen
- MBO+ niveau met affiniteit voor auto's/wagenparken;
- In bezit van een rijbewijs;
- Kennis van Office, Outlook, Windows, Teams, Sharepoint;
- Kennis van Afas Profit is een pre;
- beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week, verdeeld over vier of vijf dagen.
Wij zoeken een servicegerichte en leergierige professional die zich graag verder wil ontwikkelen binnen een administratieve rol. Je bent nauwkeurig en vindt het belangrijk om je werk goed te doen, jij gaat liever voor een 10 dan voor een 8! Je hebt interesse in administratieve werkzaamheden rondom een wagenpark en ziet het als een leuke uitdaging om hierin je weg te vinden. Je kunt je goed concentreren, werkt gestructureerd en pakt taken zelfstandig op wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd sta je open om te leren en denk je graag mee over hoe processen beter en slimmer kunnen en heb je oog voor detail. Je herkent verbanden tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om verbeteringen aan te dragen.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris afhankelijk van relevante ervaring, maximaal €3.332,- bruto per maand obv 40 uur;
- Een rechtstreeks dienstverband bij onze opdrachtgever;
- 25 vakantiedagen plus 17,5 ATV-dagen (bij een fulltime dienstverband);
- Pensioenregeling;
- Eindejaarsuitkering van 2,25% van het salaris;
- Aandacht voor jouw werkplezier én werk-privébalans;
- Een veelzijdige en uitdagende functie in een internationale omgeving, samenwerking met een professioneel en gedreven team.
