Commercieel administratief assistent
Ben jij die administratieve alleskunner die blij wordt van structuur, overzicht en een administratie die klopt tot achter de komma? Houd je van afwisseling, schakelen tussen verschillende taken en ben je graag het centrale punt voor collega’s én klanten? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.
Voor onze opdrachtgever in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Commercieel administratief assistent voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie van Commercieel administratief assistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt bij de financiële administratie, je ondersteunt collega's van de Sales, bewaakt processen en zorgt dat de office organisatie altijd tiptop in orde is. Jouw werkdag is nooit hetzelfde.
- Verwerken van inkoop-en verkoopfacturen;
- Crediteuren- en debiteurenbeheer;
- Verwerken van bankafschriften;
- Voorbereiden van BTW aangiften;
- Telefoonondersteuning en klantcontact;
- Orderverwerking en bewaken van deadlines;
- Bieden van administratieve ondersteuning aan de inkoop;
- Verzorgen van certificeringen en verklaringen;
- Coördineren van vertalingen, voorbereiden van nieuwsbrieven en beheren van adressenlijsten;
- Schakelen met logistiek: welke orders gaan eruit? Welke productieorders moeten worden aangemaakt?
- En verder: bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en bedrijfskleding, coördineren van drukwerk.
Functie eisen
- Een afgeronde administratieve MBO opleiding;
- Ervaring met financiële administratie is een pre;
- Handig met digitale systemen: SAP Business One is een pré, Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
- Beschikbaar voor 30 tot 40 uur per week (uren mogen verdeeld worden over 5 dagen)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre, Duits is handig!
Als Commercieel administratief assistent ben jij iemand die rust en overzicht brengt. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor details. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren, nog vóór iemand het vraagt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft daarbij vriendelijk, professioneel en gefocust. Je voelt je verantwoordelijk voor een administratie die klopt, processen die soepel lopen en collega's die op jou kunnen bouwen. Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om klantencontact zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je denkt graag mee en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Met jouw proactieve houding, organisatietalent en oplossingsgerichte instelling ben je een echte steunpilaar binnen het team.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
- Bruto maandsalaris €2.800 tot €3.500,- op fulltime basis;
- Reiskostenvergoeding €0,23 per km (max 25 km enkele reis);
- 26 vakantiedagen (+ 2 extra vakantiedagen bij een jaar lang niet ziek);
- Winstdeling in december;
- Pensioenbijdrage van 50%;
- Een warm welkom en een zorgvuldig inwerktraject waarbij je stap voor stap wordt meegenomen in alle processen;
- Een gezonde balans tussen werk en privé en een gezellige werksfeer!
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
