Als HR‑service medewerker ben jij de onmisbare schakel binnen het HR‑team. Jij zorgt ervoor dat alle HR‑processen soepel verlopen en fungeert als hét aanspreekpunt voor managers, teamleiders en medewerkers bij dagelijkse HR‑vraagstukken. Je ondersteunt de HR‑business partners, HR‑teamlead, Manager HR en Director Global HR op een efficiënte en proactieve manier.

Je bent expert in HR‑administratie, denkt mee over procesverbeteringen en zorgt dat alle HR‑activiteiten nauwkeurig, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Daarnaast neem je deel aan diverse HR‑projecten en draag je actief bij aan het uitdragen van de organisatiestrategie en cultuurwaarden. Je rapporteert aan de Teamlead HR‑service. Een greep uit het diverse takenpakket:

• Geven van administratieve opvolging aan procedures;
• Signaleren van knel- en verbeterpunten in administratieve HR-processen en doen van verbetervoorstellen en deze utivoeren;
• Faciliteren van werving & selectie processen en het uitzetten van vacatures;
• Vastleggen van gegevens ten behoeve van het personeelsdossier;
• Aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot diverse HR gerelateerde vragen;
• Fungeren als helpdesk voor gebruikers t.b.v. HR gerelateerde systemen;
• Opstellen en redigeren van teksten (advertenties, informatie- en voorlichtingsmateriaal);
• Verschaffen van mondelinge en schriftelijke informatie aan in- en externe partijen (uitleg CAO- en bedrijfsregelingen, processen);
• Zorgdragen voor het actualiseren van HR-informatie op intranet/internet;
• Voeren van afstemmingsoverleg met de eigen afdeling;
• Uitvoeren en uitzoeken van diverse HR-zaken;
• Afdeling voorzien van HR- en managementdata;
• Verzorgen van interne en externe HR-gerelateerde correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten (introductiedag).