Managementassistent
Ben jij die ervaren Managementassistent, Directiesecretaresse of Bestuursassistent die helemaal oplaadt van plannen, organiseren en anderen écht ontzorgen? Houd je van de nodige afwisseling en lijkt het je tof om achter de schermen te kijken bij diverse grote, maatschappelijke organisaties? Laten we dan kennismaken!
Wij zijn voor uiteenlopende tijdelijke opdrachten in de regio Nijmegen op zoek naar proactieve, professionele toppers die direct het verschil maken in complexe en dynamische omgevingen – denk aan universiteiten, gemeenten, ziekenhuizen en andere toffe non-profitorganisaties.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent ben je de onmisbare spil in het web. Je staat directieleden, managers, afdelingshoofden of projectteams bij en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, een takenpakket kan er als volgt uitzien:
- Agenda-wizard: Je beheert complexe agenda's en plant afspraken alsof het een puzzel is die je altijd oplost.
- Meeting-expert: Je organiseert bijeenkomsten, bereidt vergaderstukken voor en zorgt dat het notuleren vlekkeloos verloopt.
- Bewaker van de voortgang: Je houdt deadlines en actiepunten scherp in de gaten, zodat niemand iets vergeet.
- Communicatiekanon: Jij verzorgt de interne en externe correspondentie en bent het vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders.
- Ondersteunend talent: Je ondersteunt projectleiders en managementteams bij hun dagelijkse uitdagingen.
- Administratieve duizendpoot: Van inkoopaanvragen en facturen tot contracten; jij hebt het overzicht.
- Probleemoplosser: Je ziet knelpunten aankomen voordat ze een probleem worden en draagt proactief de beste oplossingen aan.
Functie eisen
Jij bent de duizendpoot die rust brengt in de chaos. Als ervaren ondersteuner weet je precies hoe je overzicht creëert, prioriteiten stelt en de structuur aanbrengt die nodig is om alles soepel te laten verlopen. Je floreert in een omgeving waar verschillende belangen samenkomen en vindt moeiteloos je weg in complexe organisaties. Zelfstandig werken? Dat is voor jou de normaalste zaak van de wereld.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- Ruime ervaring als Managementassistent, Directiesecretaresse, Bestuursassistent of in een vergelijkbare rol;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Beschikbaarheid tussen de 16 en 36 uur per week;
- Een scherp oog en veel ervaring met complex agendabeheer;
- IJzersterke organisatorische en administratieve skills;
- Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;
- Een proactieve en dienstverlenende instelling;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een feilloos oog voor detail.
Pre's
- Ervaring binnen een universiteit, gemeente, ziekenhuis of andere grote non-profitorganisaties;
- Ervaring met projectondersteuning of project coördinatie;
- Ervaring in een bestuurlijke of politiek gevoelige omgeving.
Over Mans recruitment
Mans Recruitment is gespecialiseerd in het bemiddelen van hoogwaardige ondersteunende professionals binnen zowel de profit- als non-profitsector. Wij zijn er rotsvast van overtuigd dat een sterke Managementassistent de essentiële drijfveer vormt achter het succes van iedere organisatie.
Daarom gaan wij uiterst gericht op zoek naar professionals die méér bieden dan enkel organisatorisch talent. Wij selecteren toptalenten die:
- Proactief meedenken om bedrijfsprocessen continu te optimaliseren;
- Verbindingen smeden tussen diverse afdelingen en collega’s;
- Volledig ontzorgen, zodat de volledige focus behouden blijft op uw kernactiviteiten.
Arbeidsvoorwaarden
Geef je carrière een flinke boost! Ben jij klaar voor uitdagende, tijdelijke klussen bij inspirerende maatschappelijke organisaties in de regio Nijmegen? Of je nu gaat voor uitzending of detachering, wij regelen de perfecte match voor jou.
Wat bieden wij:
- Een uitstekend marktconform salaris tussen de € 3.500 en € 4.200 bruto per maand (o.b.v. fulltime);
- Geen zorgen over reiskosten: die worden gewoon netjes voor je vergoed;
- Bouw aan een ijzersterk CV: Grijp deze unieke kans om bij verschillende organisaties in de keuken te kijken. Je doet een schat aan ervaring op en verbreedt in no-time je professionele horizon.
Solliciteren
Zie jij jezelf volledig terug in dit profiel en ben je toe aan een inspirerende, tijdelijke uitdaging? Dan kijken we ernaar uit om van je te horen!
Zo neem je contact met ons op:
- Stuur je cv rechtstreeks naar maartje@mansrecruitment.nl.
- Of solliciteer eenvoudig en snel via onze website: www.mansrecruitment.nl.
Zodra wij je gegevens hebben ontvangen, nemen we op korte termijn contact met je op. Tijdens een kennismaking bespreken we samen de actuele mogelijkheden en kijken we welke opdracht naadloos aansluit op jouw unieke ervaring, persoonlijke wensen en actuele beschikbaarheid. Hopelijk spreken we elkaar snel!
