Functie omschrijving
Als Managementassistente ben jij de verbindende schakel achter de schermen. Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen managers en collega's op jou bouwen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een grote bijeenkomst, de volgende keer bewaak je complexe agenda's of zorg je ervoor dat belangrijke acties worden opgevolgd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgdragen voor een efficiënte planning door het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten en deadlines.
- Het coördineren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen.
- Het verzorgen van administratie en documentbeheer.
- Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Het bestellen van materialen.
Jij signaleert wat nodig is voordat iemand erom vraagt en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht. In deze veelzijdige functie creëer jij rust, structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, denkt actief mee en weet precies waar jouw ondersteuning het verschil maakt. Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een belangrijke collega binnen een hecht team. Samen zorgen jullie voor een professionele ondersteuning van de organisatie.
Functie eisen
Jij bent georganiseerd, flexibel en weet prioriteiten te stellen. Je voelt feilloos aan wanneer er actie nodig is en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
- Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie of in projectmanagement.
- Goede digitale vaardigheden zoals ook het gebruik van MS Copilot.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Een professionele en organisatie sensitieve houding.
- Integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst op detacheringsbasis voor 16 tot 32 uur per week in verband met ziektevervanging voor een periode van minimaal 3 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Startdatum: z.s.m.
- Een marktconform salaris tussen de € 3.500 en € 4.400 o.b.v. 36 uur per week
- De mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega’s en specialisten.
