Functie omschrijving
Voor een zorgorganisatie in Nijmegen zijn wij op zoek naar een (Medisch) Secretaresse voor 24 - 36 uur per week. Je ondersteunt alle behandelaren op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij hebt het al geregeld voordat de rest het in de gaten heeft! Je komt terecht in een omgeving waarin snel schakelen, prioriteiten stellen en tactvol communiceren dagelijks belangrijk zijn. In deze functie heb je volop contact met externe behandelaren, familie en uiteraard cliënten. Jij weet in alle situaties professioneel, zorgvuldig en servicegericht te handelen.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en veelzijdig:
- Complex agendabeheer
- Plannen, voorbereiden, notuleren en follow-up van vergaderingen
- Actueel houden van patiëntdossier
- Aanvragen van controles en onderzoeken
- Roostering van behandelaren
- Voorraadbeheer voor alle locaties van de organisatie
- Organiseren van de jaarlijkse vaccinaties
Daarnaast zoeken we ook iemand die knelpunten weet te signaleren en actief bijdraagt aan de verbetering van processen!
Functie eisen
- Een afgeronde opleiding als (Medisch) secretaresse, medische terminologie is jou niet vreemd of je wilt het leren;
- Een paar jaar werkervaring als (Medisch) secretaresse;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je kunt goed overweg met diverse softwareprogramma's.
Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, overzie je het geheel en weet je snel jouw draai te vinden in een nieuwe omgeving. Je bent secuur, servicegericht en integer. In hectische situaties weet je goed prioriteiten te stellen. Je bent een doorzetter, communicatief vaardig, gestructureerd en weet mee te denken met de organisatie en haar processen.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende vaste baan voor 24- 36 uur per week;
- Thuiswerken is deels mogelijk;
- Salarisindicatie € 2.700,- en € 3.700,- obv 36 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- 8% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering;
- Fietsplan;
- Leuke collega's en een prachtige nieuwbouw werkomgeving!
