Office Assistent
Vind jij het leuk om te ontzorgen, te regelen en te plannen? Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan als Office Assistent? Dan is dit jouw baan! Wij zijn per 1 februari 2026 op zoek naar een Office Assistent voor 24 tot 32 uur per week voor onze opdrachtgever in Rosmalen. Je speelt in deze functie van Office Assistent een proactieve rol bij het ondersteunen van de Officemanager en andere collega's op diverse administratieve gebieden. Je onderhoudt contacten op diverse niveaus, zoals opdrachtgevers, projectleiders, bouwbedrijven en bewoners. Daarnaast zorg je voor diverse facilitaire zaken, zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het regelen van interne en externe lunches en borrels. En verder:
- Beheren van de info inbox;
- Aanmaken van nieuwe aanvragen en projectdossiers in het systeem (Sfera en SharePoint);
- Archiveren en verwerken van de post;
- Agendabeheer;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
- Noteren van actiepunten die voortkomen uit overleggen;
- Ondersteuning bieden bij interne audits;
- Overige ondersteunende werkzaamheden voor het team.
Functie eisen
- 24 tot 32 uur per week (dagen/uren kunnen in overleg worden overeengekomen);
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Goede kennis van MS Office;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Verder houd jij van aanpakken. Je onderneemt actie, kunt goed omgaan met eigen verantwoordelijkheden en weet het overzicht te behouden. Je bent spontaan in de omgang, leergierig, je denkt vooruit en maakt je werk graag af, waarbij kwaliteit bij jou vooropgaat. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je op professionele wijze met persoonlijke aandacht contact te onderhouden.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Een inspirerende werkomgeving met groei- en ontwikkelmogelijkheden (bijv. via externe trainingen en individuele begeleiding);
- Een open en informele werksfeer, een energiek team waarin je jezelf mag zijn en waarin teamwork centraal staat;
- Gezamenlijke lunches;
- Een salarisrange tussen de €2.400,- en €3.700,- afhankelijk van kennis en ervaring;
- 26 vakantiedagen;
- Starten tussen 8.00 uur en 9.00 uur;
- Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
- Jaarlijkse uitjes en een mooi eindejaars diner;
- Goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer.
