Officemanager
Voor People X in Nijmegen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager voor 24 tot 40 uur per week. In deze veelzijdige rol van Officemanager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je zorgt voor een goed georganiseerde, gastvrije en prettige werkomgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en regelt het, vaak nog voordat iemand het vraagt.
Daarnaast ondersteun je HR en management bij uiteenlopende operationele werkzaamheden. Van onboarding tot interne communicatie en van administratieve processen tot het organiseren van teamactiviteiten: jij zorgt dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een positieve, professionele werksfeer.
Jouw belangrijkste taken:
- Coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden;
- Zorgen voor een nette, goed ingerichte en gastvrije werkomgeving;
- Regelen van lunches, borrels en kantoorvoorzieningen;
- Beheren van algemene mailboxen en interne vragen afstemmen;
- Onboarding van nieuwe collega’s ondersteunen;
- HR en management helpen bij interne communicatie en operationele taken;
- Meedenken en uitvoeren van lichte HR‑werkzaamheden (o.a. personeelsadministratie);
- Organiseren van interne initiatieven voor teamgevoel en werksfeer;
- Ondersteunen bij planning en organisatie van traineeships;
- Afstemmen met externe partijen zoals trainers en examenorganisaties;
- Bijhouden van administraties (projecten, uren, voortgang);
- Coördinatie rondom BHV en RI&E.
Functie eisen
- Mbo‑ of hbo‑werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office gerelateerde rol;
- Ervaring met administratieve processen en digitale systemen;
- Beschikbaar voor 24 (zonder de HR taken) tot 40 uur.
Je voelt je helemaal op je plek in een rol waarin je veel verschillende mensen ondersteunt. Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met een sterke focus op service en kwaliteit. Communiceren gaat je gemakkelijk af en je haalt energie uit samenwerken. Tegelijkertijd schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet je altijd het overzicht te bewaren. Binnen bestaande afspraken en procedures werk je zelfstandig en doelgericht.
Daarnaast heb je affiniteit met HR‑processen en vind je het leuk om je daarin verder te ontwikkelen. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer of beter kunnen en voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is.
Onze opdrachtgever
People X is gevestigd in Nijmegen en is gespecialiseerd in het werven, opleiden en detacheren van recent afgestudeerde talenten richting IT‑gerelateerde vakgebieden. Sinds 2017 begeleiden zij high potentials via traineeships in Data, Business en Security en zorgen ze voor een succesvolle instroom bij diverse opdrachtgevers.
Persoonlijke aandacht, plezier en kwaliteit staan centraal. Het team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor talentontwikkeling, IT en het creëren van een omgeving waarin mensen kunnen groeien, zowel trainees als collega’s. De totale organisatie bestaat uit ongeveer 70 medewerkers en talenten.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie;
- Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (ook richting HR);
- Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en werkplezier centraal staan;
- Salaris passend bij functie, verantwoordelijkheden en ervaring (€2.700,- tot €4.150,- bruto per maand op fulltime basis);
- Bonusregeling gebaseerd op resultaten en impact;
- Laptop en iPhone (ook privé te gebruiken);
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een oudedagsvoorziening;
- Een rechtstreeks dienstverband bij de werkgever;
- Dagelijks een gezamenlijke verse lunch op kantoor;
- Regelmatig teamactiviteiten, borrels en een jaarlijks teamweekend
Solliciteren
Word jij enthousiast van deze leuke rol van Officemanager waarin organiseren, ontzorgen en samenwerken centraal staan? En wil je bijdragen aan een organisatie waar groei en menselijkheid hand in hand gaan? Stuur dan jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl of reageer via onze website www.mansrecruitment.nl Wij kijken uit naar jouw reactie!
