Officemanager
Voor People X in Nijmegen zijn wij op zoek naar een energieke en betrokken Officemanager die ervaring heeft met HR werkzaamheden (32 tot 40 uur per week). In deze dyamische functie van Officemanager vervul jij een centrale rol binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij creëert een georganiseerde, gastvrije en prettige werkomgeving en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers. Als Officemanager houd je moeiteloos het overzicht, signaleer je wat er nodig is en pak je zaken proactief op, vaak nog voordat iemand erom vraagt.
Daarnaast ondersteun je het management bij diverse operationele, administratieve en HR werkzaamheden. Denk hierbij aan het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens de onboarding, het verzorgen van interne communicatie en het organiseren van activiteiten voor het team. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en draag je bij aan een professionele en positieve bedrijfscultuur.
Jouw belangrijkste taken:
- Coördineren van dagelijkse kantoorwerkzaamheden en facilitaire zaken;
- Zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving;
- Organiseren van lunches, borrels en en beheren van kantoorbenodigdheden;
- Beheren van algemene mailboxen en beantwoorden of doorzetten van interne vragen;
- Ondersteunen bij het onboarding proces van nieuwe werknemers;
- Uitvoeren van lichte HR‑werkzaamheden (zoals personeelsadministratie);
- Initiëren en organiseren van teamactiviteiten ter bevordering van werksfeer en collegialiteit;
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van traineeships;
- Afstemmen en samenwerken met externe partijen, zoals trainers en examenbureaus;
- Bijhouden van administraties, waaronder urenregistratie, projectregistratie en voortgang);
- Coördineren van zaken rondom BHV en RI&E (Arbo en veiligheid).
Functie eisen
- Mbo‑ of hbo‑werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office gerelateerde rol;
- Ervaring met diverse HR taken;
- Ervaring met administratieve processen en digitale systemen;
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur.
Je voelt je helemaal op je plek in een rol waarin je veel verschillende mensen ondersteunt. Je werkt georganiseerd en nauwkeurig, met een sterke focus op service en kwaliteit. Communiceren gaat je gemakkelijk af en je haalt energie uit samenwerken. Tegelijkertijd schakel je moeiteloos tussen uiteenlopende taken en weet je altijd het overzicht te bewaren. Binnen bestaande afspraken en procedures werk je zelfstandig en doelgericht.
Daarnaast heb je ervaring met HR‑processen en vind je het leuk om je daarin nog verder te ontwikkelen. Je denkt actief mee over hoe processen slimmer of beter kunnen en voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie waar geen dag hetzelfde is.
Onze opdrachtgever
People X is gevestigd in Nijmegen en is gespecialiseerd in het werven, opleiden en detacheren van recent afgestudeerde talenten richting IT‑gerelateerde vakgebieden. Sinds 2017 begeleiden zij high potentials via traineeships in Data, Business en Security en zorgen ze voor een succesvolle instroom bij diverse opdrachtgevers.
Persoonlijke aandacht, plezier en kwaliteit staan centraal. Het team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor talentontwikkeling, IT en het creëren van een omgeving waarin mensen kunnen groeien, zowel trainees als collega’s. De totale organisatie bestaat uit ongeveer 70 medewerkers en talenten.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie;
- Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (ook richting HR);
- Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en werkplezier centraal staan;
- Salaris passend bij functie, verantwoordelijkheden en ervaring (€2.700,- tot €4.150,- bruto per maand op fulltime basis);
- Bonusregeling gebaseerd op resultaten en impact;
- Laptop en iPhone (ook privé te gebruiken);
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een oudedagsvoorziening;
- Bij een werkweek van minimaal 32 uur is 1 dag thuiswerken mogelijk (niet op maandag, dan is iedereen op kantoor);
- Een rechtstreeks dienstverband bij de werkgever;
- Dagelijks een gezamenlijke verse lunch op kantoor;
- Regelmatig teamactiviteiten, borrels en een jaarlijks teamweekend
Solliciteren
Word jij enthousiast van deze leuke rol van Officemanager, gecombineerd met HR taken, waarin organiseren, ontzorgen en samenwerken centraal staan? En wil je bijdragen aan een organisatie waar groei en menselijkheid hand in hand gaan? Stuur dan jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl of reageer via onze website www.mansrecruitment.nl Wij kijken uit naar jouw reactie!
