Bestuurssecretaresse - Interim of uitzendbasis

BRMB01570
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Wijchen zijn wij per direct op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke vacature voor in ieder geval de periode tot de zomer. Je bent werkzaam op het bestuurskantoor met een vijftal collega’s (bestuurder, controller en drie HR collega’s). Als Bestuurssecretaresse kom je grotendeels te werken voor de voorzitter van het College van Bestuur. In deze rol heb je de volgende taken:

  • Secretariële ondersteuning van College van Bestuur en de Raad van Toezicht, inclusief postverwerking, telefoonbehandeling, notuleren, redigeren van teksten, agendabeheer, archivering/beheer document management systeem;
  • Gastvrouw van het bestuurskantoor inclusief zaalbeheer (lunches bestellen, koffie/thee verzorgen, etc);
  • Bufferfunctie naar de interne organisatie en de externe omgeving;
  • Verzorgen van inkoop- en contractbeheer voor onder andere energie, schoonmaak, multifunctionals, verzekeringen en kantoorartikelen;
  • Uitvoeren van het communicatiebeleid waaronder het beheer van de website en intranet en het bewaken van de huisstijl;
  • Onderhouden van contacten met interne en externe leveranciers;
  • Coördineert of treed op als projectleider bij verschillende activiteiten op het bestuurskantoor, zoals organisatie van professionaliseringsactiviteiten voor de gehele organisatie.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse, Secretaresse, Managementassistente, Officemanagement.

Verder is het van belang dat je communicatief sterk bent en goed kunt plannen. Je staat stevig in je schoenen, bent assertief en weet te schakelen tussen externe druk en interne behoeften. Je bent een echte aanpakker, durft beslissingen te nemen en regelt het gewoon. Je bent flexibel ingesteld, je vindt het leuk om te zorgen, maar weet ook grenzen te stellen. Verder ben je resultaatgericht (en daar stuur je ook op), integer en beschik je over een gezonde dosis humor!

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever begeeft zich in de onderwijsbranche.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een opdracht op interim basis voor 32 uur per week, met optie tot verlenging;
  • Werkdagen: maandag tot en met donderdag;
  • Een uitdagende opdracht in een betrokken en enthousiast team dat goed met elkaar samenwerkt!

Solliciteren

Heb jij interesse in deze mooie functie voor Bestuurssecretaresse bij een onderwijsinstelling? Dan ontvangen wij graag jouw CV. Je kunt solliciteren via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur een email naar maartje@mansrecruitment.nl.

Locatie

Wijchen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Bestuurssecretaresse - Interim of uitzendbasis