Commercieel binnendienst medewerker

BRMB01510
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Wijchen zijn wij op zoek naar een commercieel binnendienst medewerker voor 24 uur per week. In deze functie van commercieel binnendienst medewerker bereid je samen met een collega aanbestedingen voor. Hiervoor houd je de aanbestedingskalender bij, bewaak je de formaliteiten en termijnen met betrekking tot de aanbestedingen, bewaak je de huisstijl en houd je alle gegevens bij in het systeem. Werkzaamheden bestaan verder uit:

  • Voorbereiden van offertes en opdrachtbevestigingen;
  • Voorbereiden OBF op basis van input Sales danwel vakspecialist;
  • Proactief omzetten en actualiseren CV's van medewerkers;
  • Bijhouden en monitoren van een offerteregistratie;
  • Verantwoordelijkheid voor accorderings- en ondertekeningsproces;
  • Verantwoordelijkheid voor het monitoren, agenderen en signaleren van deadlines offertes;
  • Aangeven nabel-acties op offertes en opdrachtbevestigingen;
  • Realiseren van een offertebibliotheek met veel voorkomende offertes en opdrachtbevestigingen.
  • Bijhouden van de salesinbox en Tenderned;
  • Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorgdragen voor de inschrijving daarop;
  • Voorbereiden aanbiedingen via marktplaatsen en indienen;
  • Regievoering t.a.v. deadlines en voorbereiding bij aanbestedingen;
  • Agendabeheer voor interne en externe afspraken (evaluaties bij klanten, vervolggesprekken, etc);
  • Zelfstandig actie ondernemen en monitoren aan de hand van gespreksverslagen;
  • Beantwoorden van emails (afspraakbevestiging, aanvraag, opdrachtverlening, etc)
  • Regelen kennismaking van medewerker detachering bij de klant;
  • Zorgdragen voor volledige archiveren van offertes, opdrachtverleningen en verdere relevante communicatie;
  • Overige administratieve werkzaamheden omtrent website content, verslagen, overzichten van marktacties, etc.

Functie eisen

  • Afgeronde MBO opleiding;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring met salestrajecten en het maken van aanbestedingen;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Taalkundig sterk.

Verder ben je klantgericht, kun je goed prioriteiten stellen en gestructureerd van aard. Je kunt goed zelfstandig aan de slag, maar het is ook fijn om met jou samen te werken. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor jouw taken, je bent betrokken met de organisatie en flexibel in het schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever adviseert en ondersteunt diverse non-profit organisaties op het gebied van crediteurenadministratie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een administratieve parttime functie voor 24 uur bij een mooie steady organisatie;
  • Bemiddeling zal zijn op basis van uitzending, met uitzicht op een vaste aanstelling bij de opdrachtgever;
  • Bruto maandsalaris €1.700 tot €2.600 op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden!

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze afwisselende functie van commercieel binnendienst medewerker? Dan ontvangen wij graag jouw CV aangevuld met een motivatiebrief. Je kunt solliciteren via onze website of stuur een e-mail naar Maartje Brunet de Rochebrune maartje@mansrecruitment.nl Voor vragen kun je contact opnemen via telefoonnummer 024-3244497.

Locatie

Wijchen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Commercieel binnendienst medewerker