Directiesecretaresse

BRMB01448
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Wijchen zijn wij per februari 2020 op zoek naar een directiesecretaresse / HR assistent voor 40 uur per week. In deze functie van directiesecretaresse / HR assistent vorm je samen met het secretariaat de spil van de organisatie. Je komt te werken in een hecht team, bestaande uit drie enthousiaste en gemotiveerde medewerkers, met ieder hun eigen verantwoordelijkheid. Naast een collegiale samenwerking met deze collega's, fungeer je ook als leidinggevende waarbij je alle verantwoordelijkheden in goede banen zult leiden. Jouw werkdagen zullen onder andere bestaan uit de volgende bezigheden:

  • Voor ongeveer 15 tot 20 uur per week ondersteun je de HR adviseur op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de directie (directeur en adjunct directeur);
  • Dagelijks leiding geven aan het secretariaat (2 fte), waarbij je de voortgang bewaakt van de werkzaamheden, zoals:
    • diverse werkzaamheden ter ondersteuning aan de afdeling Sales;
    • voorraadbeheer van kantoor- en opleidingsmateriaal;
    • ondersteunende werkzaamheden op het gebied van interne- en externe opleidingen;
    • diverse handelingen uitvoeren in het kader van social media.
  • Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  • Agendabeheer, waarbij je op verzoek afspraken maakt voor de directie en de HR adviseur;
  • Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, opstellen besluitenlijst, bewaken van de voortgang van actiepunten;
  • Allerhande correspondentie verzorgen (opstellen van brieven, notities, offertes, verslagen en rapportages);
  • Verantwoordelijk voor het wagenpark, voor wat betreft de voorbereidingen en uitvoering van de overeengekomen contracten.

Functie eisen

  • Een Havo diploma en een relevante afgeronde HBO opleiding;
  • Fulltime en (bij voorkeur) per januari beschikbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende kennis van de MS Office programma's;
  • Leidinggevende ervaring.

Verder ben je communicatief sterk en kun je goed samenwerken met jouw collega's op diverse afdelingen. Je hebt affiniteit met HR en je beschikt over leidinggevende capaciteiten. Daarnaast ben je integer, proactief, servicegericht, flexibel en stressbestendig. Je bent een kei in plannen en organiseren en kunt goed overzicht houden.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever adviseert en ondersteunt diverse non-profit organisaties.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een fulltime aanstelling, met de intentie voor een vast dienstverband;
  • Bruto maandsalaris €2.800,- tot €3.400,- o.b.v. een 40-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Pensioenbijdrage 50%;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 32 vakantiedagen

Solliciteren

Heb jij interesse in deze veelzijdige functie van directiesecretaresse / HR assistent bij een leuke informele organisatie? Voldoe je aan de gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Je kunt solliciteren via onze website of stuur een e-mail naar Maartje Brunet de Rochebrune maartje@mansrecruitment.nl. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Maartje via telefoonnummer 024-3244497.

Locatie

Wijchen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Directiesecretaresse