Directiesecretaresse
Functie omschrijving
Voor een van de faculteiten van de Radboud Universiteit zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week. In deze rol van directiesecretaresse zorg je voor een correcte en efficiënte 1 op 1 ondersteuning op hoog niveau. Je draagt zorg voor complex agendabeheer en mailverkeer. Samen met twee collega assistenten ondersteun je ook het faculteitsbestuur bij de totstandkoming van vergaderingen. Hierbij tref je alle benodigde voorbereidingen zoals:
- Het bij elkaar brengen van diverse agenda's (je vindt het leuk en ziet het als een uitdaging om deze puzzels te leggen!);
- Het reserveren van vergaderruimtes, locaties, regelen van lunches en evt. andere benodigdheden;
- Zorgdragen voor tijdige informatievoorziening aan alle genodigden t.b.v. vergaderingen, bezoeken en ontvangsten (beschikbaar stellen van documenten, rondsturen agenda, etc)
- Je filtert de vele verzoeken en vragen op relevantie, urgentie en gevoeligheid, indien mogelijk handel je zaken zelfstandig af;
- Samen met twee collega assistenten binnen het faculteitsbureau stem je het een en ander regelmatig af met de bestuurssecretaris.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Ervaring in een soortgelijke functie als Managementassistent, directiesecretaresse, secretaresse, Office Professional of vergelijkbaar;
- Werkervaring in een academisch bestuurlijke werkomgeving is een pre.
Verder heb je een positieve, energieke instelling, functioneer je goed in teamverband, maar kun je ook zelfstandig zaken oppakken. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet zaken zorgvuldig en efficiënt af te handelen. Je legt en onderhoudt makkelijk contacten op verschillende niveaus binnen en buiten de universiteit. Je communiceert doelgericht en tactvol. Verder heb je gevoel voor verhoudingen, ben je representatief en gastvrij.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris € 2.800,- tot € 3.750,- bruto per maand op basis van 38 uur;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
- Extra vrije dagen: bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen;
- Pensioenregeling en nog veel meer mooie secundaire arbeidsvoorwaarden!
