Management assistent

Voor onze opdrachtgever in Arnhem zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur per week. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Global Director en communiceer je regelmatig met alle leden van het Management Team over de werkzaamheden.

Je organiseert en plant interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen. Hierbij ben jij het centrale punt voor alle betrokkenen en heb je contact met externe organisaties en horeca gelegenheden. Daarnaast zorg je voor de planning en boeking van zakenreizen en congresbezoek in binnen- en buitenland.

Je draagt zorg voor het beheer van alle contracten die vanuit de afdeling zijn afgesloten met externe partijen, waarmee deze organisatie samenwerkingen heeft. Dit is een groot onderdeel van jouw takenpakket. Jij zorgt ervoor dat de contracten goed geadministreerd zijn en zorgvuldig worden beheerd. Je biedt ondersteuning aan vele collega’s verspreid over Nederland m.b.t. bijvoorbeeld het regelen van attenties, bloemen, jubilea en alles wat geregeld moet worden bij bijzondere aangelegenheden. Je bent zichtbaar voor de mensen en helpt mee om voor iedereen een gezonde, veilige en prettige werkomgeving te creëren met zorg voor elkaar.

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in soortgelijke functie als Managementassistent, secretaresse, directiesecretaresse.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal is een must.
• Kennis van en ervaring met hedendaagse communicatiemiddelen.
• Betrouwbaar, flexibel, zelfstandig, resultaatgericht, klantgericht en accuraat.
• Positieve can-do mentaliteit en probleem oplossend vermogen.

Onze opdrachtgever is een innovatieve organisatie in de agrarische sector. Het hoofdkantoor is gevestigd in Arnhem. De organisatie telt wereldwijd -in meer dan 50 landen- ongeveer 2000 medewerkers.

• Een baan bij de marktleider in de agrarische sector
• Dienstverband voor 24 uur per week in Arnhem
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een team van enthousiaste collega’s
• Competitief salaris van max. €3.357 obv 40 uur bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• persoonlijk keuzebudget: flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden
• 17,5 atv dagen naast 25 vakantiedagen
• gunstige pensioenregeling en eindejaarsuitkering
• aanvullende verzekeringen
• duurzaam inzetbaarheidsbudget

Heb jij interesse in deze leuke vacature voor Management Assistent? Beheers jij de Engelse taal uitstekend en heb je ervaring in een soortgelijke functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Je kunt solliciteren via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje: 0653426993.