Managementassistent

Als Managementassistent (24-28 uur per week) binnen de afdeling operations heb je een dynamische rol. Dynamisch, omdat je werkzaam bent voor drie teams; Operations, Business Proces Management en Business Architecture. In deze functie heb je secretariële en administratieve verantwoordelijkheden en ondersteun je het MT waar nodig. De werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om initiatief en zelfstandigheid. Hierbij moet je denken aan:

• Organiseren en verslaglegging van (virtuele) vergaderingen
• Organiseren van teambijeenkomsten
• Agendabeheer van drie MT leden
• Diverse administratieve taken zoals inkomende post, verlofaanvragen en verwerken van declaraties

Op het gebied van projecten bewaak je deadlines, houd je actiepunten bij en stel je eventueel presentaties op.

Onze opdrachtgever heeft vestigingen in Nijmegen en Rotterdam. Jouw basis is het kantoor in Nijmegen of werken vanuit huis, één keer per week word je op het kantoor in Rotterdam verwacht.

• Enkele jaren ervaring als Officemanager, Managementassistent of Project assistent
• Goede beheersing van MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Daarnaast is het van belang dat je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden. Je bent communicatief sterk, werkt oplossingsgericht en je maakt makkelijk verbinding met jouw collega's.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde dienstverlener op het gebied van Risk, Retirement en Health. Zij analyseren risico's, geven advies en bieden financiële oplossingen aan voor hun klanten. Zo helpen zij hun klanten succesvol te ondernemen. Bij de genoemde afdelingen waar je komt te werken zijn ongeveer 160 medewerkers werkzaam. Er heerst een professionele, ondernemende en informele sfeer waarbij er ingezet wordt op samenwerken en het delen van kennis.

Voor deze dynamische functie wordt het volgende aangeboden:

• Een contract voor 24-28 uur
• Salaris € 3.300 o.b.v. 38,75 uur
• Maandelijks recht op een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket van 19% van je salaris (bijvoorbeel in te zetten voor extra vrije dagen, extra pensioenopbouw of bruto uit laten betalen
• Flexibele werktijden. Werken vanuit huis is mogelijk. Je basis is het kantoor in Nijmegen en één keer per week word je in Rotterdam verwacht
• 20 vakantiedagen + optie om meer bij te kopen
• Reiskostenvergoeding
• Premievrij pensioen
• Bonusregeling
• Budget voor ontwikkelmogelijkheden

Heb jij interesse in de deze leuke en dynamische rol met volop afwisseling en alle mogelijkheden? Dan ontvangen wij heel graag jouw CV. Deze mag je sturen naar floor@mansrecruitment.nl of solliciteer via de website. Heb je nog vragen? Bel of mail gerust! 06-22 99 1793