Office assistant

BRMB01823
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Beek en Donk zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Deze leuke secretariële functie is in te vullen voor 24 tot 40 uur, in overleg overeen te komen. In deze functie van Office Assistant ondersteun je proactief jouw collega's met diverse administratieve werkzaamheden en heb je contacten op diverse niveaus. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer;
  • Ontvangen van gasten op kantoor;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Bijhouden van actiepunten die voortkomen uit overleggen;
  • Zorgdragen voor facilitaire zaken (regelen van interne en externe lunches/borrels, voorraadbeheer kantoorartikelen)
  • Beheren van projectdossiers en ondersteuning bieden bij interne audits;
  • Archiveren en postverwerking.

Functie eisen

  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding;
  • Een à twee jaar werkervaring is een pre;
  • Kennis van MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent een representatief visitekaartje voor de organisatie. Je bent communicatief vaardig en weet op professionele wijze met persoonlijke aandacht contact te onderhouden. En verder neem je initiatief, je bent leergierig, proactief en een probleemoplossende organisator!

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever adviseert, begeleidt haar opdrachtgevers op het gebied van verduurzaming van woningen en gebouwen en draagt daarbij ook zorg voor de benodigde certificeringen. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving, met fijne collega's waarbij de standplaats Beek en Donk is.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een leuke afwisselende baan voor 24 tot 40 uur als Office Assistent / Secretaresse in een inspirerende werkomgeving;
  • Ontwikkelmogelijkheden, zelfstandige werkzaamheden en ruimte voor creativiteit;
  • De mogelijkheid om jouw werkzaamheden, naar behoefte en interesse, uit te breiden;
  • Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever, startdatum in overleg;
  • Laptop van de zaak;
  • Pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen (bij een fulltime werkweek);
  • Bruto maandsalaris €2.200 tot €2.800 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Solliciteren

Heb jij interesse in deze leuke vacature voor Office Assistant. Heb jij een secretariële of administratieve opleiding afgerond en ben je op zoek naar een mooie baan? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Je kunt solliciteren via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur een email naar maartje@mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochebrune 024-3244497.

Locatie

Beek en Donk

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Office assistant