Office Assistant

BRMB02092
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor een modern notariskantoor in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 28 uur per week. In deze functie van Office Assistant werk je nauw samen met de (kandidaat-) notarissen en paralegal binnen het notariële team. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer, afspraken maken en zorgdragen voor een soepele agendaplanning;
  • Contacten onderhouden met cliënten en andere betrokken partijen;
  • Gereedmaken van dossiers en andere documentatie t.b.v. de voorbereiding van afspraken, alles gereedmaken voor een efficiënte bespreking;
  • Nieuwe dossiers aanmaken, documenten opstellen of aanpassen en deadlines en termijnen bewaken gedurende het proces;
  • Zelfstandig afhandelen van dossiers, het doorvoeren van wijzigingen in het handelsdossier, zorgdragen voor een nauwkeurige archivering;
  • Assisteren bij het factureringsproces door het opstellen van facturen en nota's van afrekening.

Kortom, een veelzijdigheid aan taken en een mooie kans om te schitteren als Secretaresse / Office Assistant!

Functie eisen

  • Een passende afgeronde MBO-opleiding;
  • Minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een juridische omgeving (maar dit is geen must!)
  • Ervaring in het ondernemingsrecht of ervaring binnen het notariaat is een pre;
  • Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Verder ben je servicegericht, communicatief vaardig en een enthousiaste collega met een gezonde dosis humor! Je hebt de ambitie om te blijven groeien, bent leergierig en bereid op twee verschillende locaties te werken.

Onze opdrachtgever

Dit kantoor is te omschrijven als een moderne, jonge en vooraanstaande organisatie die zich volledig richt op ondernemingsrecht en arbeidsrecht. Ze zijn gevestigd op twee aantrekkelijke locaties in de binnenstad van Arnhem en Nijmegen en handhaven hun reputatie als persoonlijk en bevlogen kantoor.

De cliënt staat centraal bij dit kantoor, waarbij ze altijd gaan voor een oplossingsgerichte aanpak. De diverse disciplines binnen het kantoor werken nauw samen en de informele sfeer ervoor zorgt dat iedereen elkaar ondersteunt en bijstaat.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, € 2.500 - € 3.000 bruto op fulltime basis ;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Ruimte om je verder te ontwikkelen;
  • Een prettige kantoorcultuur waarin de teamspirit voorop staat;
  • Een functie met veel verantwoordelijkheden;
  • Een rechtsreeks dienstverband bij de werkgever.

Solliciteren

Werk je graag bij een bewust 'klein' kantoor met de high-end expertise van de grote advocaten- en notariskantoren en heb jij affiniteit met ondernemingsrecht? Vind jij het leuk om te ontzorgen en te assisteren waar dat nodig is? Dan is dit jouw baan! Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Je kunt jouw CV sturen naar maartje@mansrecruitment.nl of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochbrune via telefoonnummer 024-3244497.

Locatie

Nijmegen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Office Assistant
Meer details
Regio
Branche
  • Juridisch
  • Zakelijke dienstverlening
Gewenst aantal uren
  • 24 - 32 uur
Medewerkers
Maartje Brunet de Rochebrune
Werk telefoon: (024) 3244 497
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: