Officemanager

BRMB01444
Procedure loopt

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in Wijchen zijn wij op zoek naar een Officemanager voor 32 uur per week. Je bent werkzaam op het bestuurskantoor met een vijftal collega’s (bestuurder, controller en drie HR collega’s). Als Officemanager kom je grotendeels te werken voor de voorzitter van het College van Bestuur. In deze rol heb je de volgende taken:

  • Secretariële ondersteuning van College van Bestuur en controller, inclusief postverwerking, telefoonbehandeling, notuleren, agendabeheer, archivering/beheer document management systeem;
  • Gastvrouw van het bestuurskantoor inclusief zaalbeheer (lunches bestellen, koffie/thee verzorgen, etc);
  • Bufferfunctie naar de interne organisatie en de externe omgeving;
  • Verzorgen van inkoop- en contractbeheer voor onder andere energie, schoonmaak, multifunctionals, verzekeringen en kantoorartikelen;
  • Uitvoeren van financiële werkzaamheden zoals controle van facturen, betalingsopdrachten en het beheer van autorisatietabellen;
  • Uitvoeren van het communicatiebeleid waaronder het beheer van de website en intranet en het bewaken van de huisstijl;
  • Onderhouden van contacten met interne en externe leveranciers;
  • De verdere ontwikkeling van de digitalisering van het bestuurskantoor.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse, Secretaresse, Managementassistente, Officemanagement.

Verder is het van belang dat je communicatief sterk bent en goed kunt plannen. Je staat stevig in je schoenen, bent assertief en weet te schakelen tussen externe druk en interne behoeften. Je bent een echte aanpakker, durft beslissingen te nemen en regelt het gewoon. Je bent flexibel ingesteld, je vindt het leuk om te zorgen, maar weet ook grenzen te stellen. Verder ben je resultaatgericht (en daar stuur je ook op), integer en beschik je over een gezonde dosis humor!

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever begeeft zich in de onderwijsbranche.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
  • Werkdagen: maandag tot en met donderdag;
  • Salaris maximaal €3.150 op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband en afhankelijk van ervaring en opleiding;
  • 10,7 weken vakantie, gelijk aan schoolvakanties en goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Maar bovenal een betrokken en enthousiast team dat goed met elkaar samenwerkt!

Solliciteren

Heb jij interesse in deze mooie functie voor Officemanager bij een onderwijsinstelling? Dan ontvangen wij graag jouw CV. Je kunt solliciteren via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur een email naar maartje@mansrecruitment.nl. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatietraject.

Locatie

Wijchen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Officemanager