Officemanager

BRMB01577
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor het hoofdkantoor van deze scale-up in Arnhem zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Officemanager. In deze rol ben je de rechterhand van de CEO. In beginsel help je bij het opzetten, coördineren en organiseren van allerlei processen. Hierbij pak je administratieve en organisatorische taken op, op het gebied van Finance, Human Resources, Projectmanagement, Operations en Facility management waarbij je samenwerkt met diverse partijen en het 'eigen team' van deze onderneming. Je beheert de agenda van de CEO zodat hij zich kan focussen op de primaire bezigheden en neemt de zaken waar van de CEO op het moment dat hij niet aanwezig is. Verder zul je in deze rol meebewegen en meegroeien met de groei van de organisatie. Verdere taken en verantwoordelijkheden:

  • Opzetten, implementeren en onderhouden van processen en procedures op het gebied van HR, Financiën en Operations;
  • Ondersteunen van de CEO bij de dagelijkse administratieve taken;
  • Opstellen van diverse correspondentie, presentaties en rapporten;
  • Contacten onderhouden met leveranciers en klanten;
  • Beheren van kantoorbudgetten, boekhoudkundige activiteiten (inkoop/verkoop/BTW);
  • Salarisadministratie;
  • Financiële rapportering;
  • Up tot date houden personeelsdossiers;
  • Recruitment Support: hulp bij het opzetten en publiceren van vacatures, interviews organiseren;
  • Implementatie en dataonderhoud van het ERP-systeem;
  • Beheren en bestellen van kantoorbenodigdheden;
  • Zorgdragen voor een up-to-date gezondheids- en veiligheidsbeleid;
  • Organisatie van bedrijfsevenementen en conferenties.

Functie eisen

  • Ervaring in een soortgelijke functie, ervaring met het inboeken van in- en verkoopfacturen;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Beheersing van het Duits, Spaans, Frans of Italiaans is een pre;
  • Kennis van Exact en Salesforce is een pre.

Je bent betrouwbaar, snel van begrip en sociaal. Je bent zeer gedreven en hebt een 'can do' mentaliteit. Je denkt in oplossingen en bloeit op in een snel veranderende werkomgeving. Daarnaast heb je oog voor detail en leg je makkelijk contact met mensen van verschillende niveaus en culturen. Je houdt van open en eerlijke communicatie en bent een echte teamspeler. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en discipline floreer jij in deze vrije rol!

Onze opdrachtgever

De bedrijfscultuur is als volgt te omschrijven: voortdurende innovatie, duurzaam, creativiteit, integriteit, eigenaarschap, durf te handelen en vrijheid met verantwoordelijkheid. Past jou deze omschrijving? Dan is dit dé organisatie voor jou!

Arbeidsvoorwaarden

  • Een zeer uitdagende fulltime functie op het gebied van Officemanagement en Finance;
  • Een dynamische internationale werkomgeving;
  • Salarisindicatie €3000 - €3900 op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.

Solliciteren

Heb jij interesse in deze dynamische job in een internationale omgeving? Ben je fulltime beschikbaar en heb je ervaring in een soortgelijke rol als Officemanager? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Je kunt solliciteren via onze website of stuur een email naar Maartje Brunet de Rochebrune maartje@mansrecruitment.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje: 024-3244497

Locatie

Arnhem

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Officemanager