Officemanager

Voor een vastgoedbedrijf in de directe omgeving van Nijmegen zijn wij op zoek naar een Officemanager voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie van Officemanager denk je mee, denk je vooruit en regel je alles omtrent de gehele kantoororganisatie. Je ondersteunt het team bij de voorbereiding, uitwerking en afhandeling van zowel het commercieel als het technisch en facilitair management van de vastgoedportefeuille. Hierbij ben je meestal het eerste aanspreekpunt voor huurders en leveranciers. Je plant verschillende afspraken en bewaakt deadlines. Hoewel je komt te werken in een relatief rustige werkomgeving, is de inhoud van deze functie des te dynamischer! Je bent echt dé spil van deze organisatie. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda-, telefoon- en mailboxbeheer, ontvangen van bezoek;
• Afspraken plannen en voorbereiden;
• Zorgdragen voor goede communicatie met de huurders en leveranciers;
• Gegevens verzamelen voor vastgoedobjecten en objectinformatie opmaken;
• Ondersteunen bij het opmaken van huurvoorstellen, huurcontracten en allonges;
• Beheerwerkzaamheden (storingen/meldingen van huurders oppakken en doorverwijzen, beheerwerkzaamheden verwerken in gebouwbeheer software);
• Plannen van beheerwerkzaamheden (inplannen van werkzaamheden, materialen bestellen in overleg, huurders informeren);
• Debiteurenbeheer;
• Aanvragen van offertes;
• Regelen van kerstgeschenken;
• En overige regelzaken die voorbij komen in deze leuke functie!

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie als Officemanager, Personal Assistant, Secretaresse, Managementassistent of vergelijkbaar;
• Je hebt affiniteit met de vastgoedbranche;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van MS Office;
• Heb je affiniteit met techniek? Dan is dat mooi meegenomen!

Verder ben je hands-on, oplossingsgericht en initiatiefrijk. Je denkt vooruit en weet op bepaalde momenten een situatie net een stapje voor te zijn. Met jouw servicegerichte instelling weet je mensen te ontzorgen, je pakt aan en regelt het gewoon. Bij onduidelijkheid durf je te vragen en onderneem je actie. Je bent duidelijk in jouw communicatie, kunt goed zelfstandig werken en gedijt goed in een rustige kantooromgeving.

Onze opdrachtgever is een vastgoedbedrijf gevestigd in een karakteristiek pand op een prachtige locatie, in de directe omgeving van Nijmegen. Met een klein gedreven team, bestaande uit acht collega's, beheren zij (en investeren zij in) een prachtige landelijke portefeuille. Bij deze vastgoedportefeuille moet je denken aan woningen, kantoren en winkelvastgoed.

• Een uitdagende regelfunctie als Officemanager in een dynamische omgeving;
• Je komt samen te werken met collega's die veel plezier in hun werk hebben, je komt te werken in een informeel en gedreven team;
• Je komt te werken in een prachtig kantoorpand;
• Salarisindicatie €3.200,- tot €3.600,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever.

Ben jij die regelaar, planner, die alles voor elkaar krijgt? Ben jij op zoek naar een functie met veel afwisseling en kun je goed zelfstandig zaken oppakken? Dan is deze vacature voor Officemanager echt iets voor jou! Solliciteer direct via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochebrune via telefoonnummer 0653-426993.