Secretaresse

BRMB01631
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Wij zijn per 15 november 2021 op zoek naar een secretaresse voor 32 uur per week. Het gaat hierbij om een tijdelijke invulling ter vervanging van zwangerschapsverlof (voor de duur van ongeveer vijf maanden). In deze functie ondersteun je de cursusactiviteiten voor één of meerdere opleidingen, onder leiding van de opleidingsmanager. Werkzaamheden zijn gericht op de organisatie van onderwijs en bestaan onder andere uit:

  • Administratieve verwerking van inschrijvingen en het beheren van cursistenbestanden;
  • Inplannen van locaties en gastvrouwen;
  • Samenstellen van cursusmateriaal en de verwerking hiervan in de digitale leeromgeving;
  • Contact onderhouden met docenten en cursisten (over de bijeenkomsten, materiaal, deadlines en examens);
  • Verstrekken van algemene informatie aan belangstellenden (telefonisch en schriftelijk);
  • Verzorgen van correspondentie.

Functie eisen

  • Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Secretarieel of Administratief;
  • Relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Goede kennis van MS Office en diverse softwaresystemen:
  • Beschikbaar voor 32 uur per 15 november 2021.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent klantgericht, servicegericht, betrokken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een zorgvuldige en nauwkeurige werkhouding, ook wanneer er verschillende taken tegelijk opgepakt moeten worden.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut in Nijmegen, gelieerd aan de Radboud Universiteit. Bij deze opdrachtgever zijn ongeveer 80 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers in dienst.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijke aanstelling op uitzendbasis voor 32 uur per week;
  • Salarisindicatie €2.050,- tot €2.850,- obv 38 uur, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.

Solliciteren

Heb jij interesse in deze tijdelijke functie van secretaresse bij een onderwijsinstituut in Nijmegen? Reageer dan snel en solliciteer via onze website of stuur een e-mail naar maartje@mansrecruitment.nl Voor vragen kun je contact met ons opnemen via telefoonnummer 024-3244497.

Locatie

Nijmegen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Secretaresse