Secretaresse

Ben jij die échte aanpakker, die alles hoort en ziet binnen de organisatie? Vind jij het leuk om dé spil van de organisatie te zijn en actie te ondernemen waar nodig? Dan is deze vacature voor Secretaresse echt een leuke baan voor jou! Voor onze opdrachtgever, een makelaarskantoor in Arnhem, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team. Jouw werkzaamheden, ter ondersteuning aan de makelaars, zullen bestaan uit:

• Emailverkeer bijhouden;
• Plannen van de agenda, soms een puzzel waarbij je meerdere partijen bij elkaar moet brengen;
• Eerste telefoontjes ontvangen waarbij je doorvraagt indien nodig, en zorgdraagt voor juiste interne informatievoorziening;
• Offertes verwerken;
• Tijdig opvragen, versturen van documenten naar de klant (offertes, plattegronden, brochures, etc);
• Aanmelden van panden op Funda;
• Klanten ontvangen met een kopje koffie of thee;
• en overige onverwachte, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden...!

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Secretaresse, Office Assistant, Backoffice medewerker, Secretarieel medewerker of vergelijkbaar is een pre;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma's;
• De Nederlandse taal beheers je goed.

Je bent servicegericht en communicatief sterk: je bent vriendelijk, alert en vraagt door zodat je voldoende informatie hebt om verder te kunnen. Je weet hoe je de klant tevreden kunt stellen. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, komt afspraken na en bent graag een stapje voor door mee te denken in de procedures die er lopen. Je houdt van reuring en gekkigheid, maar kunt ook tegen een stootje en weet mee te bewegen als dat nodig is. Daarnaast ben je energiek, representatief, heb je commerciële voelsprieten en pak je het werk vol enthousiasme aan.

Het kantoor waar je komt te werken is gelegen in het centrum van Arnhem. In deze mooie kantooromgeving zijn in totaal ongeveer 30 collega's werkzaam. Samen zetten zij de schouders eronder en dragen zij zorg voor tevreden klanten. Naast het verzorgen van een fijne woon- of werkomgeving voor de klant, is met name goede service verlenen hetgeen waar zij voor staan!

• Een leuke spilfunctie van Secretaresse voor 32 tot 40 uur per week;
• Salarisrange: €2.700 tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Een informele en open werksfeer;
• Verse koffiebonen en lunch;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes!

Heb jij ervaring als Secretaresse en ben je op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische organisatie? Vind jij het leuk om de steun en toeverlaat te zijn? Solliciteer dan snel op deze mooie vacature voor Secretaresse! Je kunt jouw CV mailen naar maartje@mansrecruitment.nl of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje of Floor via telefoonnummer 024-3244497.