Secretaresse HR

Voor de HR afdeling van het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor het secretariaatsteam binnen het werkveld Arbo- en Milieudienst. Deze vacature staat open voor 28 uur per week. Als Secretaresse van het HR secretariaat werk je nauw samen met jouw collega's. Het secretariaat HR ondersteunt en ontzorgt de medewerkers binnen HR door op een proactieve, excellente en klant- en persoonsgerichte manier samen te werken. Door jouw werk bij AMD draag je bij aan het goed functioneren van deze dienst en dus ook aan gezond, veilig en vitaal werken in het Radboudumc!

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Telefoonbehandeling, email- en postverkeer en bewaken van de voortang van actiepunten;
• Beheren van agenda's en maken van afspraken (spreekuur, BOTteam, inentingen) voor de medewerkers van de bedrijfsgezondheidszorg (voor met namen bedrijfsartsen, bedrijfsmaatschappelijk werk, medewerkers van de Radboud Travel Clinic en TMO);
• Proactief ondersteunen van de BGZ collega's (bijv. overzicht houden over uit te zetten acties);
• Uitzetten van bestellingen (zoals boeken, kantoorartikelen en medische artikelen);
• Opstellen van (uitnodigings-)brieven en op juistheid controleren;
• Verslagleggen van werkoverleg;
• Op verzoek gegevens en standaardoverzichten verstrekken uit registraties;
• Werkdossiers aanleggen, acties opvolgen en stukken archiveren;
• Verzorgen van organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van (grote) bijeenkomsten.

• MBO opleiding richting Secretarieel;
• Een jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van MS Officepakketten.

Verder ben je een echte teamspeler, je houdt van proactief meedenken en van aanpakken! Je bent bevlogen in je werk, kunt snel schakelen tussen adhoc werkzaamheden en pakt het werk met enthousiasme aan. Daarnaast ben je integer, collegiaal, werk je nauwkeurig en ben je klant- en servicegericht.

De Arbo- en Milieudienst ondersteunt het Radboudumc, de Radboud Universiteit en een aantal andere organisaties op het gebied van gezond, vitaal, veilig en duurzaam werken. De combinatie van kennisgebieden (van bedrijfsgezondheidszorg en Arbo tot infectieziekten, van (biologische) veiligheid tot milieu en duurzaamheid) maakt deze arbodienst uniek! De AMD is onderdeel van de HR afdeling en telt ongeveer 40 professionals verdeeld over zeven teams. De AMD is gevestigd op de zesde etage van het moderne Tandheelkundegebouw van het Radboudumc.

Je komt te werken in het secretariaatsteam van het werkveld Arbo- en Milieudienst. Het secretariaat HR betreft een dynamisch team waarin competenties als communicatief, pro-activiteit, snel kunnen schakelen, vooruitdenkende blik, zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit, alertheid en klantvriendelijkheid onmisbaar zijn.

• Salaris €2.499,- tot €3.434,- bruto per maand op fulltime basis;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Naast 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Reiskostenvergoeding;
• 70% bijdrage aan pensioenpremie;
• En nog meer mooie secundaire arbeidsvoorwaarden!

Zou jij graag willen werken binnen het werkveld Arbo- en Milieudienst van het Radboudumc? Werk jij graag als Secretaresse in een team, waarbij je bijdraagt aan gezond, veilig en vitaal werken in het Radboudumc? Dan is dit jouw baan! Graag ontvangen wij jouw sollicitatie voor 28 november 2023. Je kunt jouw CV, aangevuld met motivatiebrief sturen naar maartje@mansrecruitment.nl Of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje Brunet de Rochebrune 024-3244497.