Administratief medewerker Opleidingen

Wij zijn per direct op zoek naar een Administratief medewerker Opleidingen voor 32 tot 40 uur per week. In deze functie ondersteun je de cursusactiviteiten voor één of meerdere opleidingen, onder leiding van de opleidingsmanager. Werkzaamheden zijn gericht op de organisatie van onderwijs en bestaan onder andere uit:

• Verwerken van gegevens in diverse systemen, verwerk je onderwijsmateriaal in de digitale leeromgeving en website.
• Je draagt zorg voor de cursistenadministratie, hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan het bijwerken van NAW gegevens, verwerken van huiswerkcijfers en toets uitslagen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cursisten/studenten en docenten, je verzorgt de correspondentie en beheert de mailbox.
• Je draagt zorg voor de administratieve ondersteuning bij vergaderingen, congressen en examens: agendabeheer, opleidingsplanning, verslaglegging en af en toe als gastvrouw/gastheer fungeren bij opleidingsdagen of evenementen.
• Vastleggen van financiële afspraken en verzorgen van facturatie.

• Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur richting Secretarieel of Administratief;
• Relevante werkervaring als administratief medewerker, secretarieel medewerker, secretaresse of vergelijkbaar;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van MS Office en diverse softwaresystemen;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen, ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent klantgericht, servicegericht, betrokken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een zorgvuldige en nauwkeurige werkhouding, ook wanneer er verschillende taken tegelijk opgepakt moeten worden. Verder ben je positief ingesteld, representatief en weet jij je nieuwe systemen snel eigen te maken (zoals bijv. een digitale leeromgeving).

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut in Nijmegen, gelieerd aan de Radboud Universiteit. Bij deze opdrachtgever zijn ongeveer 85 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers in dienst.

• Een aanstelling (in eerste instantie op uitzendbasis) met kans op verlenging of dienstverband bij de opdrachtgever;
• Salarisindicatie €2.618,- tot €3.298,- obv 38 uur, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring;
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)

Vind jij het leuk om administratief te ondersteunen bij de organisatie van opleidingen? Zet jij graag alle puntjes op de i en houd jij van aanpakken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je bellen met Maartje Brunet de Rochebrune 024-3244497.