Secretaresse

BRMB02074
Openstaande vacature

Functie omschrijving

Voor een van de nieuwste notariskantoren van Nijmegen zoeken wij twee enthousiaste secretaresses! Heb jij affiniteit met het ondernemingsrecht en wil je werken op een bewust ‘klein’ kantoor met de high-end expertise van de grote advocaten-en notariskantoren? Solliciteer dan bij bij ons! Voor deze leuke vacature zoeken wij iemand die voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar is. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Beheren van agenda's en het plannen van afspraken, zodat alles soepel verloopt.
  • Nauw samenwerken met onze (kandidaat)notarissen en paralegal binnen het notariële team.
  • Onderhouden van contacten met cliënten en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als per e-mail.
  • Voorbereiden van afspraken door dossiers en andere documentatie gereed te maken, zodat alles klaar is voor een efficiënte bespreking.
  • Aanmaken van nieuwe dossiers, opstellen of aanpassen van documenten en het bewaken van deadlines en termijnen gedurende het proces.
  • Zelfstandig afhandelen van dossiers, inclusief het doorvoeren van wijzigingen in het handelsregister, en zorgdragen voor een nauwkeurige archivering.
  • Assisteren bij het factureringsproces door het opstellen van facturen en nota's van afrekening.

Kortom, een veelzijdig taken pakket en een mooie kans om als Notarieel Secretaresse te schitteren, waar jouw bijdrage van waarde zal zijn!

Functie eisen

  • Relevante afgeronde MBO-opleiding.
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een juridische omgeving.
  • Ervaring in het ondernemingsrecht wordt sterk gewaardeerd.
  • Uitgebreide kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) om efficiënt te kunnen werken.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring in het notariaat, dit is een pré.
  • Ervaring met ondernemingsrecht, dit is een pré.

    Ben jij niet alleen servicegericht, enthousiast en communicatief sterk, maar heb je ook een gezonde dosis humor? Heb je daarnaast de ambitie om te blijven groeien en ben je flexibel genoeg om op 2 verschillende locaties te werken? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Onze opdrachtgever

Het advocaten- en notariskantoor waarvoor deze functie beschikbaar is, is een modern, jong en vooraanstaand bedrijf dat zich volledig richt op ondernemings- en arbeidsrecht. Ze bevinden zich op twee aantrekkelijke locaties in de binnensteden van Arnhem en Nijmegen en handhaven hun reputatie als bevlogen en persoonlijk kantoor.

Bij dit kantoor staat de cliënt centraal, en er wordt een oplossingsgerichte aanpak gehanteerd. De diverse disciplines binnen het kantoor werken nauw samen, terwijl de informele sfeer ervoor zorgt dat iedereen elkaar ondersteunt en bijstaat.

Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto maandsalaris € 2.700 - € 3.250 bruto op fulltime basis afhankelijk van jouw ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Ruimte om je verder te ontwikkelen;
  • Een prettige kantoorcultuur waarin de teamspirit voorop staat;
  • Een functie met veel verantwoordelijkheden.
  • Een dienstverband rechtstreeks bij deze werkgever is mogelijk.

Solliciteren

Heb je interesse in deze functie? Of wil je gewoon wat meer informatie? Aarzel niet om contact op te nemen door te mailen naar maartje@mansrecruitment.nl of geef ons een belletje op 024 324 44 97. We kijken ernaar uit om van je te horen!

Locatie

Nijmegen

Contactpersoon

Maartje Brunet de Rochebrune
T: (024) 3244 497

Secretaresse