Managementassistent
Functie omschrijving
Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van Managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst! Je komt (samen) te werken in een team van vijf enthousiaste Managementassistenten. In de basis ontzorg je één manager, maar samen ontzorg je het hele Managementteam op een proactieve manier. Hierbij heb je een signalerende rol, ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en onderneem je en bewaak je acties.
- Correspondentie verzorgen (telefoon, email, post) en bewaken van actiepunten;
- Agendabeheer van een MT lid, voorbereiden van afspraken, opvolgen van afspraken en actiepunten;
- Verwerken van ruwe versies van documenten, rapporten, verslagen en rapportages in de huisstijl;
- Verstrekken van gegevens en opstellen van overzichten;
- Verwerken van documentatie in digitale (werk-)dossiers en/of het digitaal archief;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
- Beheren en ondersteunen van autorisaties voor diverse systemen;
- Vastleggen en beheren van diverse werkprocessen;
- Verwerken van ziekmeldingen van medewerkers.
Functie eisen
- 24 uur beschikbaar, werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als Managementassistent, Secretaresse, Secretarieel medewerker, Office medewerker of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing van MS Office pakketten (Outlook Excel, Word, PowerPoint en Teams);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Daarnaast werk je graag samen met jouw collega's, je bent een echte teamspeler. Hoewel je zelfstandig jouw taken op kunt pakken, werk je ook graag met elkaar en voor elkaar. Dit is ook echt de teamspirit die er heerst. Verder denk je mee en denk je vooruit, ontzorgen is jouw tweede natuur. Je neemt de regie, bent doortastend, leergierig en weet rust te brengen door goed en tijdig te communiceren. Je kunt goed omgaan met deadlines en weet hierin prioriteiten te stellen.
Onze opdrachtgever
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tussen €2.932,- en €3.923,- bij een fulltime dienstverband (36 uur)
- 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering;
- Het is meestal mogelijk om een dag per week vanuit huis te werken, in samenspraak met jouw collega's;
- Pensioenbijdrage van 70% door het Radboudumc;
- Volop kansen om je te ontwikkelen, zo kun je via de online leeromgeving diverse cursussen volgen;
- 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek, met mogelijkheid tot kopen van extra vakantie-uren met jouw eindejaarsuitkering;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten via een keuzemodel en een thuiswerkvergoeding van €2,- per dag;
- 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 betaald;
- En nog veel meer mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, met aandacht voor jouw welzijn en vitaliteit!
