Office Assistant
Functie omschrijving
Vind jij het leuk om te assisteren, jouw collega's administratief te ondersteunen en werk uit handen te nemen? Houd jij van dynamiek en afwisseling? Dan is dit jouw baan! Wij zijn voor onze opdrachtgever in Wijchen op zoek naar een Office Assistant voor 32 tot 40 uur per week. In deze rol van Office Assistant ondersteun je verschillende afdelingen en heb je contact met alle medewerkers binnen de organisatie. Je bent echt dé spil van deze organisatie. Jouw werkzaamheden hierbij bestaan onder andere uit:
- het invoeren van nieuwe klanten en leveranciers;
- archiveren en bijwerken van documentatie;
- versturen van samples;
- coördineren van (kleine) verschillende facilitaire projecten;
- ontvangen van gasten en zorgdragen voor een nette ontvangstruimte;
- beantwoorden van de telefoon;
- bestellen van kantoorartikelen.
Functie eisen
- Een afgeronde MBO opleiding;
- Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als Secretaresse, Office medewerker, Backoffice medewerker, Office Assistant, Administratief medewerker;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
- Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Verder ben je gedreven en straal jij enthousiasme uit! Je hebt een representatief voorkomen en weet echt hét visitekaartje te zijn voor de organisatie door gasten een warm welkom te geven. Je neemt initiatief en weet zelfstandig werk op te pakken. Je werkt nauwkeurig, bent een echte aanpakker en haalt energie uit het contact met en het ondersteunen van jouw collega's. Daarnaast weet je het overzicht te bewaren in hectische situaties en weet je samen met jouw team bij te dragen aan goede resultaten.
Onze opdrachtgever
Je komt te werken in een prachtig en groen kantoor waar alles is gedaan om je een comfortabele werkplek aan te bieden.
Arbeidsvoorwaarden
- Leuke afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week
- Rechtstreeks dienstverband bij werkgever
- Flexibele werktijden
- 26 vakantiedagen + de dagen tussen kerst en oud & nieuw en de dag na Hemelvaart
- Prachtige werkplek in een informeel team
- Salaris € 2.400 - € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur
- Pensioenregeling
- Gezamenlijke lunch met jouw collega's
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen